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University of Regensburg Publication Server Hilfe

Über diesen Server

Der Publikationsserver der Universität Regensburg hat das Ziel, die Publikationen der Universität Regensburg nachzuweisen und wenn möglich frei verfügbar zu machen (Open Access). Die Aufnahme älterer Publikationen ist jederzeit möglich und wird angestrebt.

Der Publikationsserver ging am 01. Juni 2006 online. Der Server wird derzeit laufend mit neuen Funktionen erweitert. Dabei legen wir größten Wert auf die Benutzerfreundlichkeit und die Vermeidung unnötiger Mehr- und Mehrfacharbeit bei der Dateneingabe.

Der Publikationsserver soll den Mitgliedern der Universität Regensburg insbesondere auch die Nachnutzung der Daten erlauben, wie den Export bibliographischer Daten für Literaturverwaltungsprogramme, die automatische Verwendung der Daten für den Forschungsbericht und die Möglichkeit aktuelle Publikationslisten in die eigene Homepage einzubetten.

Schnellsuche

Zur Schnellsuche benutzen Sie bitte das Eingabefenster links oben.

Schnellsuche

Bei der Schnellsuche haben Sie die Möglichkeit, über verschiedene Felder direkt zu suchen. Durchsucht werden dabei Autorennamen, Titel, Abstract und soweit vorhanden Volltext der Publikationen. Bei der Eingabe von mehreren Wörtern werden nur Ergebnisse angezeigt, welche in den genannten Kategorien die Suchbegriffe enthalten (und-Verknüpfung).

Standardsuche

Zur Standardsuche gelangen Sie mittels des Links "Suchen" im der Navigationsleiste rechts oben.

Standardsuche

Bei der Standardsuche können Sie nach Einträgen auf den Publikationsserver nach häufig gebrauchten Kombinationen von Feldern durchsuchen. Die einzelnen Möglichkeiten hierfür sind:

  • Titel/Zusammenfassung/Autoren/Herausgeber/Datum
  • Volltext/Titel/Zusammenfassung/Autoren/Herausgeber/Datum
  • Autoren/Herausgeber
  • Datum
Die Ergebnisse können dabei nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.

Erweiterte Suche

Zur erweiterten Suche gelangen Sie mittels dem Link unter der Schnellsuch oder bei der Standardsuche.

Erweiterte Suche

Hier haben Sie die Möglichkeit nach Einträgen gezielt in beliebigen Feldern zu suchen. Sie können dabei entscheiden, ob die Ergebnisse alle Suchkriterien (und) erfüllen müssen, oder nur eines davon (oder).

Browsen

Wollen Sie nur durch den Publikationsserver klicken, ohne eine Suche durchzuführen, bietet sich das Browsen an.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten sich einzelne Kategorien anzeigen zu lassen. Zum einen können Sie sich alle Publikationen eines Jahres anzeigen lassen. Auch Publikationen in bestimmten Fachgebieten können Sie sich anzeigen lassen. Die einzelnen Gebiete sind nach der Dewey-Dezimal-Klassifikation gegliedert. Sollten Sie aber Interesse an den Publikationen bestimmter Institutionen bestehen, können Sie sich auch einen Baum mit den Institutionen der Universität anzeigen lassen. Auch die Veröffentlichung einer bestimmten Persion können Sie sich anzeigen lassen. Sollten Sie sich nach Veröffentlichungen im Rahmen bestimmter Projekte der Universität interessiern, so können Sie sich auch von diesen die Publikationen anzeigen lassen.

Wie kann ich mich beim Publikationsserver registrieren

Vor der ersten Anmedung müssen sie sich auf dem System registrieren. Registrieren können sich alle Angehörigen der Universität. Bei der Registrierung müssen Sie lediglich Ihre Rechenzentrumskennung (z.B vip12345) angeben. Die Seitezur Registrierung erreichen Sie über die Anmeldeseite.

Registrieren

Wie veröffentliche ich eigene Publikationen?

Nur angemeldete Benutzer können Publikationen einbringen.

Als angemeldeter Benutzer haben Sie die Möglichkeit neue Dokumente anzulegen und Ihre Dokumente zu verwalten. Folgen Sie dazu auf den Link "Dokumente verwalten".

Dokumente Verwalten

Sie haben hier die Möglichkeit neue Enträge zu generieren, Einträge zu importieren und Ihre eigenen Einträge zu editieren.

Einen neuen Eintrag generieren Sie durch einen Klick auf "neues Dokument". In verschiedenen Schritten können Sie nun alle Daten zu Ihrer Publikation eingeben.

In bestimmten Fällen haben Sie auch die Möglichkeit, Daten zu Ihrer Publikation von anderer Seite zu importieren. Zur Zeit ist dies möglich, falls Ihre Veröffentlichung in PubMed verzeichnet ist. Sie können dann die Details zu Ihrer Veröffentlichung von dort importieren und benötigen lediglich die PubMed-ID. Haben Sie Ihre Publikation bereits in dem Literaturverwaltungsprogram EndNote verzeichnet, können Sie dies ebenfalls importieren.
Um eine dieser Möglichkeiten wahrzuehmen, folgen Sie dem Link "Dokumente importieren".

Bereits von Ihnen eingegebene Publikationen können Sie sich anzeigen lassen. Jeder Eintrag im Publikationsserver befindet sich in einem bestimmten Bereich.
Es gibt den Benutzerbereich, in welchen nur der jeweilige Benutzer Rechte an dem Eintrag hat. Solange er sich in Ihrem benutzerbereich befindet, kann niemand den Eintrag sehen.
Wenn Sie ihn veröffentlichen wollen, schieben Sie den Eintrag in den Zwischenspeicher. In diesem Bereich wird der Eintrag von einem Bibliothekar betrachtet und anschließend veröffentlicht. Solange sich der Eintrag im Zwischenspeicher befindet, kann der Besitzer in nicht bearbeiten. Um ihn denoch bearbeiten zu können, muß der eintrag wieder in den Benutzerbereich verschoben werden. Dies kann unter Aktionen bei dem jeweiligen Eintrag durchgeführt werden.
Befindet sich der Eintrag im öffentlichen Bereich, ist er offen im Internet einsehbar. Sie haben hier noch die Möglichkeit als Besitzer eines Eintrages, Veränderungen vorzunehmen. Dies sollten Sie aber nur in Ausnahmefällen machen, beispielsweis wenn sich der Status der Veröffentlichung ändert.

Ich habe eine Liste auf einer Internetseite und möchte die Publikationen einbringen. Wie mache ich das?

Gerne sind wir Ihnen hierbei behilflich. Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, um eine Vorgehensweise zu besprechen.

Vorträge und Schulungen

In regelmäßigen Abstand finden Vorträge und Schulungen über den Publikationsserver statt.
Hier gelangen Sie zur Anmeldung.
pdf-Version des Vortrags vom 08.07.2009.

Gerne vereinbaren wir mit Ihnen auch einen Individualtermin. Treten Sie einfach dazu mit uns in Kontakt.

Online Tutorials

Hier können Sie interaktive Online Tutorials zu einzelnen Schritten der Benutzung des Publikationsserver sehen.

Zur Zeit liegen leider noch keine online Tutorials vor.
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Publication Server

Contact person
Gernot Deinzer

Telefon 0941 943-2759
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