All in One: Informationsbudget an der Universität Regensburg: Umsetzung, Strukturen und Geschäftsprozesse

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Abstract

In den wissenschaftlichen Einrichtungen wird derzeit der Übergang vom Bibliotheks- zum Informationsbudget gefordert. Die neue und große Herausforderung besteht darin, zu wissen, welche Gebühren für das Publizieren anfallen. An den Hochschulen sind diese Kosten oft nicht bekannt und nur schwer zu ermitteln, da die Zahlungen bisher nicht oder nur teilweise zentral von den Bibliotheken verwaltet ...

Abstract

In den wissenschaftlichen Einrichtungen wird derzeit der Übergang vom Bibliotheks- zum Informationsbudget gefordert. Die neue und große Herausforderung besteht darin, zu wissen, welche Gebühren für das Publizieren anfallen. An den Hochschulen sind diese Kosten oft nicht bekannt und nur schwer zu ermitteln, da die Zahlungen bisher nicht oder nur teilweise zentral von den Bibliotheken verwaltet werden. Wie es gelingen kann, diese Zahlungen zu identifizieren und zu erfassen, soll im vorliegenden Beitrag am Beispiel der Universität Regensburg aufgezeigt werden. Dazu werden zunächst elementare Überlegungen zu einem Informationsbudget und dessen Realisierung präsentiert. Anschließend wird die konkrete Umsetzung einer zentralen Verwaltung von Publikationsgebühren mit Unterstützung der Universitätsleitung beschrieben. Schließlich wird der Geschäftsprozess der zentralen Rechnungsbearbeitung vorgestellt, der die Aufnahme der Gebühren- und Rechnungsdaten in das institutionelle Repositorium als zusätzliche Metadaten zu den Publikationen beinhaltet. Abschließend werden erste Analysen zum Informationsbudget 2022 aufgezeigt und ein Ausblick auf die zukünftige Entwicklung des Informationsbudgets gegeben.