Leitlinien

Metadaten-Leitlinien

für die Beschreibung der Einträge im Repositorium

1. Die Metadaten sind für jedermann kostenfrei zugänglich.
2. Die Metadaten dürfen für gemeinnützige Zwecke in beliebigen Medien ohne vorherige Erlaubnis wiederverwertet werden sowie kommerziell weiterverkauft werden.

Metadaten werden unter der Lizenz CC0 veröffentlicht.

Daten-Leitlinien

für Volltexteinträge und andere vollständige Datensätze

1. Volltexteinträge sind für jedermann kostenfrei zugänglich.
2. Einzelne Kopien der Volltexte dürfen:
   • gebührenfrei für den privaten und eigenen wissenschaftlichen Gebrauch, zu Bildungszwecken oder gemeinnützigen Zwecken ohne vorherige Erlaubnis
   • reproduziert und in beliebigen Formaten und Medien dargestellt werden
   vorausgesetzt:
   • Autoren, Titel und die vollständigen bibliographischen Informationen werden genannt
   • ein Hyperlink und/oder eine URL zur ursprünglichen Metadatenseite wird angegeben
   • der Inhalt wird in keiner Weise geändert
3. Volltexteinträge dürfen ohne formelles Einverständnis der Urheber in keinem Format oder Medium kommerziell weiterverkauft werden.

Inhaltliche Leitlinien

für enthaltene Arten von Dokumenten und Datensätzen

1. Dies ist ein institutionelles Repositorium.
2. Der Publikationsserver der Universität Regensburg hält alle Arten von Materialien bereit.
3. Im Repositorium hinterlegte Einträge können enthalten:
   • Arbeitsversionen
   • eingereichte Versionen (zu einer Zeitschrift für das Peer-Review geschickte Version)
   • akzeptierte Versionen (letzter Autorenentwurf nach dem Peer-Review)
   • veröffentlichte Versionen (Verlagsversion)
4. Die Einträge sind einzeln gekennzeichnet mit:
   • Versionstyp und Datum.
   • Peer-Review-Status.
   • Veröffentlichungsstatus.

Leitlinien zur Einreichung

die Ersteller der Einträge, die Qualität und das Urheberrecht betreffend

1. Einträge dürfen nur durch registrierte Mitglieder der Einrichtung oder von ihnen Beauftragte Personen erstellt werden.
2. Autoren dürfen nur ihre eigenen Arbeiten archivieren.
3. Der Administrator überprüft die Einträge lediglich auf Spam.
4. Die Validität und Autentizität des Inhalts obliegt der alleinigen Verantwortung des Erstellers.
5. Einträge dürfen nicht vor Ablauf einer Embargofrist des Verlags oder Geldgebers veröffentlicht werden.
6. Jegliche Urheberrechtsverletzungen liegen ausschließlich in der Verantwortung des Autors/des Erstellers.
7. Erhält der Publikationsserver der Universität Regensburg Kenntnis von Urheberrechtsverletzungen, wird der betreffende Eintrag sofort gelöscht.

Leitlinien zur Archivierung

1. Einträge werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.
2. Der Publikationsserver der Universität Regensburg versucht, die Lesbarkeit und langfristige Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten.
   • Wenn nötig werden Dokumente in neue Dateiformate migriert.
   • Wenn möglich werden Softwareemulationen bereitgestellt, um nicht-migrierte Formate zugänglich zu machen.
3. Der Publikationsserver der Universität Regensburg führt nach gängiger Praxis regelmäßige Backups durch.
4. Einträge können normalerweise nicht vom Publikationsserver der Universität Regensburg zurückgezogen werden.
5. Gründe für mögliches Zurückziehen können sein:
   • Nachgewiesene Urheberrechtsverletzungen oder Plagiate
   • Rechtliche Auflagen und nachgewiesene Rechtsverletzungen
   • Nationale Sicherheit
   • Gefälschte Forschung
6. Zurückgezogene Einträge werden nicht per se gelöscht, sondern aus dem öffentlichen Bereich entfernt.
7. Die ID-Nummern und URLs zurückgezogener Einträge bleiben weiterhin bestehen.
8. URLs werden auf entsprechende Hinweisseiten verweisen, um tote Links zu vermeiden und den Eintragsverlauf festzuhalten.
9. Änderungen an veröffentlichten Einträgen sind nicht möglich.
10. Wenn nötig, kann eine aktualisierte Version erstellt werden.
11. Sollte der Publikationsserver der Universtität Regensburg seine Dienste einstellen, wird der Datenbestand in andere geeignete Repositorien überführt werden.