Methodik:
Am 05.03.2021 wurde ein fünfstündiger, virtueller Workshop mit Vertreter:innen möglicher Datenaustausch-Institutionen für DBIS durchgeführt. Ziel war, Bedarfe und Möglichkeiten aufzudecken sowie Startpunkte für zukünftigen Datenaustausch zu finden. Der folgende Abschnitt beschreibt zunächst Ziele, Struktur und Teilnehmende der Maßnahme.

Ziel der Maßnahme:
Das Ziel war, wie im DFG-Antrag beschrieben, Möglichkeiten zu finden, wie sich DBIS besser in die bibliothekarische Informationsinfrastruktur einfügen kann. Dafür wurden relevante Partner:innen eingeladen, die Nutzungsszenarien vorstellten, die zu einer offene Diskussion führten. Im Mittelpunkt stand, wie Datenbanken als E-Ressourcen im bibliothekarischen Kontext behandelt werden sollten, wie Datenflüsse etabliert werden können und welche Zwecke diese erfüllen können.

Konzept:
Vertreter:innen verschiedener Institutionen wurden eingeladen, um unterschiedliche Nutzungsszenarien vorzustellen. Jeder Gruppe bereitete dazu eine Präsentation vor, zu der vorab ein Template verteilt wurde, und die anschließend offen diskutiert wurde. Am Ende des Workshops war nochmals eine offene Diskussion zu weiteren offenen Punkten aus den Gruppenpräsentationen, sowie übergreifenden Themen geplant. Im Kontext der COVID-19-Pandemie konnte der Workshop nur als virtuelle Veranstaltung stattfinden. Hierfür wurde das Telekonferenzsystem “Zoom” genutzt.

Teilnehmende:
Das DBIS-Team lud geeignete Vertreter:innen ein, die die folgenden Systeme und deren
Möglichkeiten und Bedarfe vorstellten:
“GOKb” (Global Open Knowledgebase)
“ZDB” (Zeitschriftendatenbank)
“LAS:eR” (Lizenz-Administrations-System für elektronische Ressourcen)
“FOLIO” (Bibliothekssystem “The Future Of Libraries Is Open”)
“FIDELIO” (Nachweisinstrument für FID-Lizenzen)

Ablauf:
Nach einer Begrüßung durch Herrn Dr. Schüller-Zwierlein, dem Direktor der Universitätsbibliothek Regensburg, stellten sich die Teilnehmenden kurz vor. Die Kern-Veranstaltung war in 3 Blöcke aufgeteilt. Jeder Gruppe wurden 30 Minuten Zeit eingeräumt, davon 15 Minuten für die Präsentation und 15 Minuten für die anschließende Diskussion. In Block I stellten GOKb und ZDB ihre Szenarien vor, in Block II LAS:eR und FOLIO, Block III war für FIDELIO und die offene Diskussion vorgesehen. Abschließend wurden die Ergebnisse zusammengefasst und ein Ausblick zur weiteren Zusammenarbeit gegeben und die Teilnehmenden verabschiedet.

Auswertung:
Während der Veranstaltung wurde ein ausführliches Protokoll erstellt. Dieses wurde kondensiert und die Aussagen in der Anforderungsspezifikation vom Team berücksichtigt.