Einmal im Jahr organisiert das Team der Universitätsbibliothek Regensburg eine EZB-DBIS-Konferenz mit Vertretern der teilnehmenden Anwendereinrichtungen von EZB und DBIS, Verwaltern von Paketen, Datenbeziehern und Kooperationspartnern. Die Veranstaltung dient dazu, den aktuellen Entwicklungsstand von EZB und DBIS zu präsentieren, neue geplante Aktivitäten für die Zukunft gemeinsam zu diskutieren und den Teilnehmenden, die Möglichkeit zu geben, über ihre Erfahrungen zu diskutieren und neue Anregungen zu geben.