ORCID for Researchers

Richtig eingesetzt, ist ORCID eine Arbeitserleichterung beim Publizieren, bei der Beantragung von Forschungsförderung und im Alltag.

• ORCID vereinfacht die Kommunikation mit Verlagen, Forschungsförderern und allen an der Wissenschaft beteiligten Akteuren. Indem Sie Ihre ORCID iD u.a. bei der Einreichung von Drittmittelanträgen und Manuskripten angeben, können Sie sehr einfach einen Einblick in Ihre bisherige wissenschaftliche Arbeit geben.
• Ihr ORCID-Record enthält eine Publikationsliste mit all Ihren Werken, unabhängig davon, wann und wo sie entstanden sind. Wenn möglich wird auf Volltexte verlinkt.
• Durch eine Datensynchronisation mit dem Publikationsserver der Universität Regensburg, Crossref, DataCite, Web of Science und Scopus wird Ihr ORCID-Record stets aktualisiert. Durch den automatischen Datenaustausch sparen Sie sich Zeit und Arbeit und erhöhen außerdem die Datenqualität in den verschiedenen Systemen. Wie die Einrichtung des Datenaustausches funktioniert, erfahren Sie im Reiter „Wie Sie ORCID richtig verwenden“.
• Die richtige Zuordnung Ihrer Publikationen ermöglicht eine korrekte Berechnung Ihrer bibliografischen Kenngrößen wie z.B. dem h-Index. Zudem wird so die Dokumentation des Forschungsgesamtoutputs der Universität erleichtert, auf deren Grundlage die Universität Gelder erhält. So hat der Einsatz von ORCID nicht nur Auswirkungen auf die Sie selbst, sondern auch auf Ihren Arbeitgeber und Ihre Kolleg*innen.
• Sie behalten die volle Kontrolle über die von Ihnen bereitgestellten Informationen und können diese jederzeit individuell anpassen. Mehr zu Ihren Rechten bei ORCID können Sie dem Reiter „Informationen zum Datenschutz“ entnehmen.

ORCID ist eine Non-Profit-Organisation, die von der Wissenschaft getragen wird. Es steht kein Unternehmen hinter ORCID, das Interessen an Ihren Daten hätte.

Da Sie selbst Ihren Record pflegen, haben Sie jederzeit die volle Kontrolle darüber, welche Informationen Sie bereitstellen. Für jede einzelne Angabe haben Sie mithilfe eines Ampelsystems die Möglichkeit, die Sichtbarkeitseinstellungen individuell zu ändern:

• Grün = für alle öffentlich sichtbar
• Gelb = für Trusted Organizations sichtbar, denen Sie diese Rechte individuell erteilen, z.B. der Publikationsserver der Universität Regensburg
• Rot = nicht öffentlich sichtbar

Sie können Ihre ORCID iD einfach und schnell mit Ihrem RZ-Account verknüpfen.

Um Ihren RZ-Account mit Ihrer ORCID iD zu verknüpfen, folgen Sie einfach dem Link ORCID auf der linken Navigationsliste, wenn Sie beim Publikationsserver eingeloggt sind. Sie erhalten eine Seite mit den Knopf "Connect your ORCID". Durch Betätigen des Knopfes und Einloggen bei ORCID wird Ihre ORCID iD in Ihrem RZ-Account gespeichert.

Registrierung bei ORCID
So können Sie sich einfach, schnell und kostenlos registrieren:

1. Für Ihre Registrierung https://orcid.org/register müssen Sie nur Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben und ein Passwort festlegen.
2. Entscheiden Sie sich für eine allgemeine Sichtbarkeitseinstellung. Diese können Sie später für jedes einzelne Feld abändern.
3. Geben Sie Informationen zu Ihrem persönlichen Werdegang in Ihrem Record an. Erfassen Sie auch alle Schreibweisen Ihres Namens. Natürlich entscheiden Sie hier individuell, welche Informationen Sie bereitstellen möchten. Allerdings gilt: Je mehr Informationen, desto aussagekräftiger wird Ihr Record.
4. Verknüpfen Sie Ihre ORCID iD mit Trusted Organizations, wie dem Publikationsserver der UR, und generieren so automatisch Ihre Publikationsliste.

Den Datenaustausch mit Trusted Organizations und dem Publikationsserver einrichten
Um Ihre Werke nicht manuell zu Ihrer Publikationsliste hinzufügen zu müssen, ist es sinnvoll, den automatischen Datenaustausch mit dem Publikationsserver der Universität Regensburg, Crossref, DataCite, Web of Science und Scopus einzurichten. So werden Ihr ORCID-Record automatisch aktualisiert und die Publikationen in verschiedenen Systemen nachgewiesen und erlangen so eine höhere Sichtbarkeit. Publizieren Sie beispielsweise über einen Verlag und geben dort Ihre ORCID iD an, können die Metadaten zu dieser Publikation über CrossRef, die für die DOI-Vergabe zuständig ist, direkt Ihrem ORCID-Record hinzugefügt werden. Dabei findet auch eine Dublettenkontrolle in ORCID statt. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass eine Publikation mehrfach aufgeführt wird, wenn sie aus verschiedenen Quellen in Ihren ORCID-Record einfließt.
Neben der konkreten Arbeitsersparnis für Sie, kann so die Datenqualität über alle Systeme hinweg konstant gehalten werden.
Eine ausführliche Anleitung, wie Sie die UR als Trusted Organization hinzufügen und den Datenaustausch zwischen dem Publikationsserver und Ihrem ORCID-Record einrichten können, finden Sie hier (PDF).

ORCID verwenden
Verwenden Sie Ihre ORCID iD im kompletten Publikationsprozess, um den größtmöglichen Nutzen aus dem System zu ziehen.
Hier einige Beispiele, wann Sie Ihre ORCID iD angeben sollten:

• Beim Kontakt mit Verlagen (falls die ORCID iD nicht abgefragt wird, können Sie sie auch direkt ins Manuskript schreiben)
• Bei der Publikation Ihrer Forschungsdaten
• Beim Kontakt mit Forschungsförderern
• Bei Kongressen und Vortragsfolien
• Auf Ihrer Website und in Ihrer Mailsignatur
• Bei Einträgen auf dem Publikationsserver der Universität Regensburg

Ein zusätzlicher Tipp
Um Ihren ORCID Record jederzeit einfach bearbeiten zu können, ohne sich das Passwort für ORCID merken zu müssen, können Sie sich nach dem Hinzufügen der UR als Trusted Organization auch mit Ihrem RZ-Account bei ORCID einloggen. Wählen Sie hierfür „Access trough your institution“ und dann die UR aus. Sie werden dann zum Web-Anmeldedienst der UR weitergeleitet.