Publizieren von Forschungsdaten auf dem Publikationsserver

1. Melden Sie sich im Publikationsserver an und erstellen Sie einen neuen Eintrag.
2. Wählen Sie als Dokumentenart
• Datensatz für eine Sammlung quantitativer Daten (erhobene, gemessene oder simulierte Daten und ggf. Bilder).
• Experiment für die Beschreibung eines Experiments (z. B. Beschreibung des Versuchsaufbaus, Skizzen, Laborbuch).
• Bild für eine oder mehrere Bilddateien.
• Video für eine oder mehrere Videodateien.
• Audio für eine oder mehrere Audiodateien.
• Software für Skripte, Quellcode und ähnliches.
• Anderes für etwas, das nicht in die anderen Kategorien passt.
3. Geben Sie unter "Details" die Metadaten zu Ihrem Eintrag an. Pflichtfelder sind Autoren, Kontakt-E-Mail-Adresse, Titel und Datum (mindestens Jahr).
• Geben Sie als Autoren alle Personen an, die an der Generierung der Daten direkt beteiligt waren.
• Bei Übergeordneter Eintrag können Sie die Forschungsdaten ggf. mit der daraus entstandenen Publikation verlinken – geben Sie dafür die Dokumenten-ID des übergeordneten Eintrags an und drücken Sie "Nachschlagen". (Sie finden die Dokumenten-ID in der Tabelle auf der Übersichtsseite des übergeordneten Eintrags oder in dessen URL: http://epub.uni-regensburg.de/12345/.)
4. Geben Sie unter "Publikationsstatus" an
• Status: "Unveröffentlicht", wenn Sie die Daten noch nicht anderweitig, also z. B. in einem anderen Repositorium, veröffentlicht sind. Haben Sie einen Artikel mit einem Graphen veröffentlicht, der Messdaten visualisiert, so gelten die Rohdaten trotzdem als unveröffentlicht.
• Begutachtet: "Nie, das Dokument wird nicht wissenschaftlich begutachtet werden" ist für Forschungsdaten die Regel, da die Daten selbst im Peer-Review-Prozess einer Publikation nicht begutachtet werden.
5. Geben Sie bei Institution und Fach jeweils Ihre Institution/Ihren Lehrstuhl und Ihr(e) Fachgebiet(e) an.
6. Unter "Dateien hochladen" können Sie eine oder mehrere Dateien hochladen. Sie können entweder eine Datei von Ihrem Computer oder aus dem Netzwerk über eine URL hochladen. Beachten Sie bitte die Hinweise zum Dateiformat und zu den Metadaten!
   Haben Sie viele einzelne Dateien, ist es unter Umständen sinnvoll, diese in einer ZIP-Datei zusammenzufassen.
7. Insbesondere wenn Sie mehrere Dateien für einen Eintrag hochladen, ist es sinnvoll, den einzelnen Dateien gesonderte Metadaten zu geben. Klicken Sie dafür auf "Optionen anzeigen" bei der jeweiligen Datei. Sie können hier unter anderem
• eine kurze Beschreibung angeben, die neben der Datei angezeigt wird,
• festlegen, wer die Datei herunterladen kann (Sichtbarkeit). Eine genauere Beschreibung finden Sie weiter unten.
8. Wenn Sie unter "Fertigstellen" auf "Eintrag nun hinterlegen" drücken, wird der Eintrag in den Zwischenspeicher verschoben und von einem Bibliotheksmitarbeiter formal geprüft und freigegeben.

Im Sinne der Langzeitarchivierung sollten Sie Dateiformate wählen, die auch in zehn Jahren voraussichtlich noch gelesen werden können – nach Möglichkeit also keine Formate, für die man bestimmte Versionen einer bestimmten (proprietären) Software benötigt. Beispielsweise können Sie Interviewtranskripte als Text- oder PDF-Datei archivieren statt als Word-Datei, Messdaten besser in einer Text- bzw. CSV-Datei als in einer Origin-Datei.